La Agencia Tributaria (AEAT) está implementando dos cambios históricos que transformarán la gestión administrativa de empresas y autónomos en muy próximas fehas: Reglamento Verifactu, nuevos requisitos técnicos para el software de facturación (lucha contra el fraude); y factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece), obligatoriedad de emitir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y profesionales.
Fechas clave y plazos
Aunque en un primer momento se esperaba que quedasen tan solo dos meses para que este nuevo sistema comenzara a ser exigible en determinados sector, Hacienda acaba de afirmar que retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu, este sistema de verificación de facturas para pymes y autónomos.
La obligación de usar la herramienta para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades arrancará en enero de 2027; y desde julio del mismo año para el resto de empresas y autónomos.
Importante: Utilizar un software adaptado no es opcional. El incumplimiento de esta normativa puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros.
¿Qué es exactamente Verifactu?
El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (derivado del RD 1007/2023) nace con el objetivo de erradicar el fraude fiscal, prohibiendo el llamado “software de doble uso” (programas que permiten llevar una contabilidad B u ocultar ventas). El reglamento ofrece dos modalidades para cumplir la ley:
- Sistema Verifactu (recomendado): El software remite automáticamente cada factura a la AEAT en tiempo real. Es la opción más sencilla y transparente.
- Sistema No-Verifactu: Los registros se guardan localmente en el ordenador. No se envían, pero el software debe cumplir estándares de seguridad muy estrictos (como firma digital en cada registro) para garantizar que no han sido manipulados.
Requisitos técnicos: Los 6 pilares de tu software
Para que un programa de facturación sea legal, debe garantizar los siguientes principios en cada registro:
- Integridad: Los datos no pueden ser alterados.
- Conservación: Almacenamiento seguro durante el tiempo legal establecido.
- Accesibilidad: La AEAT debe poder consultar los datos fácilmente.
- Legibilidad: Datos comprensibles tanto para humanos como para máquinas.
- Trazabilidad: Registro detallado de quién hizo la operación y cuándo.
- Inalterabilidad: Prohibición de modificar facturas “a escondidas”. Cualquier error requiere una factura rectificativa, dejando rastro del fallo original.
Mecanismos de seguridad:
- Encadenamiento (Hash): Cada factura genera una “huella digital” que incluye parte de la anterior. Esto crea una cadena irrompible; si se borra una factura intermedia, el sistema detecta el fraude.
- Registro de eventos: El software registra automáticamente encendidos, apagados y errores.
Comparativa: ¿Envío Inmediato o Almacenamiento Local?
Aunque puedes elegir, existen diferencias operativas importantes:
El fin de Excel y Word
Nota crucial: Hacer facturas con plantillas de Excel o Word dejará de ser válido legalmente. Estos programas no cumplen con los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad ni huella digital (hash). Continuar usándolos te expondrá a sanciones directas.
Pasos a seguir: ¿Qué debo hacer ahora?
Si ya tienes un software de facturación: Contacta urgentemente con tu proveedor y pregunta: “¿Vais a actualizar el programa para cumplir con el reglamento Verifactu antes de las fechas límite?”
Si usas Excel, Word o papel: Debes digitalizarte ya. Tendrás que contratar un software certificado o esperar a la herramienta pública gratuita que la AEAT pondrá a disposición de las pymes con bajo volumen de facturación.
En el sector de la joyería, donde la gestión de stock (metales, peso, hechuras) y el control de las reparaciones es tan específico, no todos los programas genéricos sirven.
Afortunadamente, varios desarrolladores de software vertical (específico para joyerías) ya han confirmado su adaptación al sistema Verifactu y a la Ley Antifraude.Aquí tienes un listado de los que ya han comunicado públicamente su actualización o preparación:
Software específico de joyería (Verticales)
Estos programas están diseñados para gestionar quilates, garantías, reparaciones y compras de oro, y ya están listos para la normativa:
- Gemarun (de Engine Software).
- Verial (Gestión de Joyerías).
- TPV 123 Joyería y Relojería.
- RubiERP / MRG (Rubi Consulting).
- SolverMedia (TPV Joyerías).
Software de gestión general (adaptable joyería)
Si usas un ERP más grande o genérico adaptado a tu tienda, los grandes del mercado ya están listos:
- Distrito K (TeamSystem).
- Sage 50 / Sage 200.
Si ya tienes un programa y no está en esta lista, no significa que no sirva, pero debes hacer una comprobación rápida. Para que un software sea legal bajo la nueva norma, el fabricante debe poder entregarte una Declaración Responsable. Envía este correo a tu proveedor de software:
“Hola, necesito confirmación por escrito de que la versión actual de nuestro software de joyería está adaptada a los requisitos del Reglamento Veri*Factu (RD 1007/2023) y que cuenta con la Declaración Responsable de cumplimiento normativo para evitar sanciones. En caso contrario, ¿cuándo lanzaréis la actualización?”
Un detalle vital para joyerías: “Doble uso”
Ten mucho cuidado con software antiguo o “a medida” que permita modificar tickets después de emitidos o borrar ventas de la caja. La nueva ley persigue específicamente esto. Si tu programa actual permite “abrir la caja de ayer y borrar una venta”, debes cambiarlo urgentemente antes de 2026, ya que ese simple botón es motivo de sanción directa, aunque no lo uses.